Versie 09-05-2022
Privacyverklaring
Van harte welkom op onze website. Wij zijn Pulse Recruitment en wij zorgen voor de juiste mensen op de juiste plek. Voor ons werk is het noodzakelijk dat wij jouw persoonsgegevens gebruiken. Uiteraard doen wij dit verantwoordt waarbij jij als persoon centraal staat. Het is niet meer dan logisch dat wij jou informeren over hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens. Daar is deze privacyverklaring voor. Zo weet jij welke persoonsgegevens worden gebruikt en met welk doel. Daarnaast wordt er aandacht besteed aan jouw rechten en hoe je deze kan gebruiken, maar laten we eerst onze (contact)gegevens hier neer zetten.
Contactgegevens:
pulserecruitment.nl
Wilgenhorst 41
2215 WS Voorhout
0031641213022
Kirsten de Roo is de Functionaris Gegevensbescherming van Pulse Recruitment.
Heb je vragen of opmerkingen over deze verklaring of over andere zaken die te maken hebben met jouw persoonsgegevens, dan kun je rechtstreeks contact opnemen via kirsten@pulserecruitment.nl
Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke als bedoeld in de AVG voor de gegevens die we van jou ontvangen of over jou opvragen.
1. Persoonsgegevens
Wij gebruiken persoonsgegevens die jij zelf aan ons hebt verstrekt of die via openbare registers, zoals het handelsregister van de Kamer van Koophandel of andere open bronnen (denk aan social media) zijn verkregen.
Het gaat dan om de volgende persoonsgegevens:
– Voor- en achternaam
– Adres
– Woonplaats
– E-mailadres
– Telefoonnummer
– Foto’s
– Persoonsgegevens in jouw motivatiebrief en/of CV
Ben jij een van onze klanten en heb je een Vennootschap onder Firma? Dan verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
– Handelsnaam
– Vestigingsadres
– KvK nummer
– Factuurgegevens zoals factuurnummer of IBAN rekeningnummer
Wij hebben niet als doel om bijzondere persoonsgegevens te verwerken, maar wanneer jij deze zelf in je motivatiebrief en/of CV plaatst dan ontkomen wij hier niet aan. Deze gegevens worden bewaard op basis van jouw toestemming.
2. Doeleinden
Jouw gegevens kunnen voor verschillende doelen worden gebruikt. Dit hangt er ook vanaf of je kandidaat of werkgever bent.
Communicatie
Wanneer je contact met ons hebt opgenomen, per telefoon, e-mail, WhatsApp of social media, dan hebben wij jouw gegevens ontvangen. Natuurlijk willen wij graag op jou reageren vandaar dat wij deze gegevens nodig hebben voor de communicatie.
Nieuwsbrief
Periodiek sturen wij onze nieuwsbrief aan iedereen die zich daar voor heeft aangemeld. Je kan je ten alle tijden afmelden van onze nieuwsbrief via een bijgestuurde afmeldlink. Je gegevens worden bewaard tot uitschrijving.
Vinden van de juiste match
Wij willen de juiste mensen binden aan de juiste werkgevers. Het kan soms zijn dat er niet gelijk een match is tussen kandidaat en werkgever. Dan is het zonde als een tijd later wel de perfecte match komt en jouw gegevens als kandidaat zijn verwijderd. Om dit te voorkomen maken wij gebruik van een ATS-systeem. Dit systeem maakt het voor ons mogelijk om jouw profiel te bewaren voor het moment dat er een geschikte match voor jou is. Uiteraard zolang je hier toestemming voor geeft.
Dienstverlening
Ben jij één van onze klanten? Dan hebben wij jouw gegevens nodig om offertes en facturen te kunnen sturen. Daarnaast zijn deze gegevens nodig om de opdracht zelf uit te kunnen voeren. Dat zijn in elk geval je naam en e-mailadres en overige gegevens die noodzakelijk zijn om een correcte factuur te kunnen versturen. Bij betaling is zichtbaar van welke rekening dit komt en wie de rekeninghouder is. Deze gegevens worden dan in elk geval verwerkt gedurende de opdracht en zolang de verjaringstermijn niet is verstreken.
Beheer klantenbestand
Wij verwerken diverse contactgegevens van onze klanten voor ons klantenbestand. Denk hierbij aan ((bedrijfs-)naam, naam contactpersoon, e-mailadres contactpersoon, adres bedrijf, KvK-nummer bedrijf).
3. Gegevens delen met anderen
Wij hechten waarde aan de kwaliteit van onze dienstverlening. Daardoor schakelen wij ook externe partijen in om onze dienstverlening optimaal te maken. Het is mogelijk dat jouw gegevens worden gedeeld met de volgende diensten, waaronder verwerkers van Pulse Recruitment:
– Hosting van de website
– Boekhouder
– Mailservers
– Telefoondiensten
– Betaaldiensten
– Microsoft-Office
– ATS systeem
Soms werken wij samen met ZZP’ers, tijdelijke krachten of partners die geen verwerkers zijn. Dan is het noodzakelijk dat er persoonsgegevens worden gedeeld. Daarin zorgen wij voor de juiste contractuele afspraken om de bescherming van jouw persoonsgegevens te waarborgen. Jouw gegevens worden verder niet aan anderen doorgegeven, tenzij de wet ons daartoe verplicht.
Doorgifte derde landen
Persoonsgegevens worden zo veel mogelijk binnen de EER (Europese Economische Ruimte) verwerkt, maar soms is het onvermijdelijk om ook diensten van buiten de EER in te zetten. Met deze partijen hebben wij contractuele afspraken. Wij zullen slechts gegevens doorgeven aan landen die een passend beschermingsniveau waarborgen.
4. Bewaartermijnen
Jouw gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor de doelen waarvoor ze verzameld zijn, tenzij deze gegevens op grond van een wettelijke verplichting bewaard moeten worden of totdat jij vraagt jouw gegevens te verwijderen. Zo bewaren wij facturen met persoonsgegevens minimaal 7 jaar, omdat we dit wettelijk verplicht zijn.
In het geval dat wij een motivatiebrief en/of CV van jou verwerken dan zal deze binnen 4 weken na de sollicitatieprocedure worden verwijderd tenzij jij ons toestemming geeft om deze langer te bewaren. Als dit het geval is dan zal periodiek, maar minimaal één keer per jaar, met jou contact worden opgenomen om te kijken of je nog behoefte hebt om in ons systeem te staan.
Verder worden er klantgegevens gearchiveerd ten behoeve van kennismanagement, toekomstige dienstverlening en mocht dat nodig zijn bij het behandelen van geschillen.
5. Jouw rechten
Wij informeren je graag over de rechten die jij hebt ten aanzien van de verwerking van jouw persoonsgegevens. Wil je een van onderstaande rechten uitoefenen, neem dan contact op per e-mail via kirsten@pulserecruitment.nl.
Jij hebt het recht om jouw gegevens in te zien en zo nodig te corrigeren. Daarnaast heb jij het recht in bepaalde gevallen jouw gegevens te laten wissen. Verder heb jij ook het recht de verwerking van jouw gegevens (tijdelijk) te laten beperken als deze niet kloppen of verwijderd moeten worden. Tot slot heb je de mogelijkheid om jouw toestemming in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw gegevens.
Mocht je een klacht hebben over de wijze waarop wij omgaan met jouw persoonsgegevens stuur dan een mail naar kirsten@pulserecruitment.nl. Ook kun je terugvallen op het klachtenloket van de Autoriteit Persoonsgegevens via https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/
6. Beveiliging persoonsgegevens
Jouw persoonsgegevens moeten uiteraard goed worden beschermd. Daarom maken wij gebruik van verschillende beveiligingstechnieken en organisatorische procedures om deze bescherming te waarborgen, zoals het versleutelde verkeer tussen jou en de website (herkenbaar aan: https://). Verder worden jouw gegevens opgeslagen op een beveiligde omgeving met passende autorisaties.
7. Cookies
Cookies zijn kleine, eenvoudige tekstbestandjes die jouw computer of mobiele apparaat opslaat wanneer je onze website bezoekt. Om de website zo goed mogelijk te laten draaien wordt er gebruik gemaakt van cookies. Door het plaatsen van functionele cookies wordt het websitebezoek aangenamer. Op deze manier hoeft je bijvoorbeeld niet steeds opnieuw dezelfde informatie in te voeren bij een bezoek aan de website. Voor het plaatsen van deze cookies is geen toestemming vereist.
Meer over cookies en jouw instelling vind je op de cookiespagina: https://pulserecruitment.nl/cookiebeleid-eu/
8. Wijzigingen
Het kan zijn dat deze privacyverklaring wordt gewijzigd van tijd tot tijd, bijvoorbeeld omdat onze werkwijze veranderd of dat er wetswijzigingen hebben plaatsgevonden. Dit zullen we dan gelijk aanpassen op onze website. Als de wijzigingen direct op jou van toepassing zijn, dan nemen we rechtstreeks contact met jou op.
Disclaimer
Hoewel deze privacyverklaring met uiterste zorg is opgesteld, aanvaardt KenJouwRecht geen aansprakelijkheid voor gebruik en/of schade. U blijft zelf verantwoordelijk voor het gebruik van deze
privacyverklaring.